Οδηγίες υποψηφίων για βιογραφικό - συνέντευξη
Οδηγίες Σύνταξης Βιογραφικού Σημειώματος
Για την καλύτερη επικοινωνία των προσόντων και των ικανοτήτων σας στους υποψηφίους εργοδότες και βασιζόμενοι στην πολυετή εμπειρία μας, προτείνουμε:
· Χωρίστε το βιογραφικό σας σημείωμα στις εξής θεματικές ενότητες -παραγράφους: (α) ατομικά στοιχεία, (β) σπουδές, (γ) προϋπηρεσία, (δ) ξένες γλώσσες, (ε) γνώσεις Η/Υ, (στ) ενδιαφέροντα -δραστηριότητες και (ζ) λοιπές πληροφορίες.
· Στην ενότητα της προϋπηρεσίας: ξεκινήστε από τη σημερινή (ή την πλέον πρόσφατη) θέση εργασίας σας και προχωρήστε χρονολογικά προς τα πίσω. Μην παραλείψετε να αναφερθείτε στη διάρκεια απασχόλησής σας σε κάθε εργοδότη ("από" –"έως") και στα επιμέρους καθήκοντα που είχατε ανά θέση (εν συντομία).
· Μη χρησιμοποιείτε κεφαλαία γράμματα σε όλο το βιογραφικό (γίνεται κοπιαστική η ανάγνωση). Προτιμήστε γραμματοσειρά Arial 10 ή Times 11. Αποφύγετε τη χρήση έντονης γραφής (bold), χρωμάτων, σχημάτων και υπογραμμίσεων. Η απλότητα και η λιτότητα δείχνουν επαγγελματισμό. Επίσης, αποφύγετε τις έτοιμες φόρμες βιογραφικών –τις περισσότερες φορές προκαλούν σύγχυση στον αναγνώστη.
· Σε ό,τι αφορά στο ύφος γραφής: αποφύγετε το "πομπώδες" στυλ, τις υπερβολές και τα "μεγάλα λόγια". Δημιουργούν αρνητική εντύπωση (τουλάχιστον στην κουλτούρα μας). Διατυπώστε με απλότητα και αντικειμενικότητα αυτά που θέλετε να πείτε. Επίσης, αφαιρέστε ό,τι μπορεί να είναι περιττό (π.χ. ένας μεγάλος αριθμός σεμιναρίων, συνεδρίων κλπ. που παρακολουθήσατε, αλλά δε σχετίζονται με τη θέση εργασίας που απευθύνεστε -αναφερθείτε όμως σε όσα έχουν σχέση).
· Καλό είναι το βιογραφικό σας να είναι σε 1-2 σελίδες (Α4).
· Δε χρειάζεται να βάλετε φωτογραφία σας -εκτός αν το ζητάει η συγκεκριμένη αγγελία -θέση εργασίας για την οποία στέλνετε το βιογραφικό.
· Αν αποστέλλετε το βιογραφικό σας με e-mail, προτιμήστε τη μορφή αρχείου .doc ή ακόμη καλύτερα τη μορφή .pdf για να μπορούν να το ανοίξουν όλοι οι υπολογιστές (Σημ. τα αρχεία τύπου .docx δεν ανοίγονται από αρκετούς Η/Υ).
· Διαβάστε το βιογραφικό σας 2-3 φορές πριν το στείλετε, ελέγξτε για ορθογραφικά και συντακτικά λάθη, συζητήστε το με έναν φίλο σας.
· Μην ξεχάσετε να αναφέρετε τηλέφωνα επικοινωνίας, e-mail και επίσης τη διεύθυνσή σας.
· Τέλος, να είστε ειλικρινής! Ο επαγγελματισμός ξεκινά από τη σοβαρότητα και την εντιμότητα.
Οδηγίες για τη Συνέντευξη Επιλογής
Η συνέντευξη επιλογής είναι μια διαδικασία παρουσίασης του εαυτού σας, και επίσης των τυπικών και ουσιαστικών προσόντων σας σε κάποιον υποψήφιο εργοδότη. Σκοπός της συνέντευξης, για εσάς, είναι να δημιουργήσετε μια θετική εντύπωση και να περάσετε το μήνυμα ότι μπορείτε να προσφέρετε σημαντικά στη ζητούμενη εργασία / θέση. Καλό λοιπόν είναι, να προσέξετε τα εξής:
· Μην αργείτε! (και επίσης αποφύγετε να πάτε πολύ νωρίτερα –δείχνοντας έτσι υπερβολικό άγχος). Το καλύτερο είναι να παρουσιαστείτε στο γραφείο που έχετε το ραντεβού, 3-5’ λεπτά πριν από την προκαθορισμένη ώρα συνάντησης. Προγραμματίστε σωστά λοιπόν το ραντεβού σας και λάβετε υπόψη τυχόν αντιξοότητες (απεργίες λεωφορείων, χρόνος μετάβασης, parking κλπ).
· Προετοιμαστείτε κατάλληλα! Αναζητείστε στοιχεία για την εταιρία που σας καλεί στο internet, διαβάστε προσεκτικά το site τους. Μάθετε ό,τι μπορείτε σχετικά με τα προϊόντα και τη φιλοσοφία τους, για να είστε προετοιμασμένοι. Έτσι, δείχνετε οργάνωση και επαγγελματισμό.
· Ντυθείτε καλά! Το καλό επαγγελματικό ντύσιμο επηρεάζει πολύ το συνομιλητή σας και τον προδιαθέτει θετικά υπέρ σας. Για τους άνδρες το κοστούμι -γραβάτα θεωρείται απαραίτητο, ενώ για τις γυναίκες προτείνεται πουκάμισο -σακάκι- φούστα. Τα τζην και το casual ντύσιμο, έχουν συνυφαστεί με την προχειρότητα και την ανεμελιά και ως εκ τούτου θα πρέπει να αποφεύγονται στις περισσότερες περιπτώσεις. Επίσης, προσέξτε τις "λεπτομέρειες": περιποιημένα μαλλιά, ξύρισμα (για τους άνδρες), καλογυαλισμένα παπούτσια, καθαρά και καλοσιδερωμένα ρούχα κλπ. Αποφύγετε τη χρήση έντονων αρωμάτων (αλλά μπορείτε να βάλετε ένα ελαφρύ after shave οι άνδρες και ένα πολύ διακριτικό άρωμα οι γυναίκες). Επίσης, αν είστε γυναίκα, το μακιγιάζ σας θα πρέπει να είναι πολύ απαλό, διακριτικό.
· Να είστε ευγενής και πρόθυμος. Να απαντάτε με καλή διάθεση στις ερωτήσεις που σας κάνουν. Τις περισσότερες φορές δεν έχει τόση σημασία το περιεχόμενο μιας συζήτησης, όσο η εντύπωση που δίνουμε στον άλλον και ο χαρακτήρας που δείχνουμε.
· Προτιμήστε τη "θετικότητα" ως στάση ζωής και επικοινωνίας: μην εκθέτετε στον άλλον όλο προβλήματα, στεναχώριες και δυσκολίες. Μην κακολογείτε πρώην εργοδότες σας, ανταγωνιστές κλπ. Να έχετε μια καλή κουβέντα για τον καθένα, να είστε ευγενής, θετικός, αισιόδοξος και να βλέπετε την καλή πλευρά των πραγμάτων σε κάθε περίπτωση. Τα συναισθήματα των ανθρώπων είναι "μεταδοτικά", αν εσείς είστε χαρούμενος και με καλή διάθεση, ωθείτε το συνομιλητή σας να νιώσει κι αυτός καλά και να σας αντιμετωπίσει με θετικό τρόπο. Επίσης, χαμογελάστε με κάθε ευκαιρία που σας δίνετε! Δείχνει καλό χαρακτήρα, θετικότητα και αυτοπεποίθηση.
· Αποφύγετε την οικονομική συζήτηση –διαπραγμάτευση κατά την πρώτη συνέντευξη. Εστιάστε σε όσα μπορείτε να προσφέρετε και στο πως τα προσόντα σας συνάδουν με την εταιρία –εργοδότη, τη φιλοσοφία, τους στόχους της και τις ανάγκες της συγκεκριμένης θέσης. Το οικονομικό μέρος μπορεί να συζητηθεί στη δεύτερη συνάντησή σας, εφόσον έχει αποκτηθεί μια πρώτη αμοιβαία εμπιστοσύνη -συμπάθεια.
· Τέλος, δεν υπάρχει λόγος να έχετε άγχος! Αφού σας κάλεσαν για συνέντευξη σημαίνει ότι καταρχήν ενδιαφέρονται για το βιογραφικό σας και σας βλέπουν ως πιθανό υπάλληλο της εταιρίας τους. Αφήστε λοιπόν τον εαυτό σας ελεύθερο και δείξτε που είστε καλός-ή (ταλέντα –ικανότητες-γνώσεις –εμπειρία), έτσι ώστε να σας προτιμήσουν.
ΚΑΛΗ ΕΠΙΤΥΧΙΑ!